MICROSOFT WORD 2013 (SEM5)

MICROSOFT WORD 2013

Jika anda pernah menggunakan Word 2010, menggunakan Word 2013 tidaklah akan terasa asing, masih banyak paparan antara muka mahupun menu yang terasa familier. Menu di ribbon / tab masih berada di tempat yang sama, dan banyak dialog stick bayi yang tidak mengalami perubahan. Fokus pada versi ini adalah bagaimana membuat proses membaca dan menulis / editing dokumen menjadi lancar dan terasa tenang. Ikon terkesan sederhana, dan semua bahagian di luar dokumen kurang menarik perhatian. Namun tentu saja, pasti ada ciri-ciri baru atau sekurang-kurangnya ada cara yang lebih baru dalam menggunakan ciri-ciri lama.

Apabila anda lebih memerlukan untuk membaca dokumen daripada menyunting dokumen, pandangan Read More yang baru kelihatan lebih bersih, dan terkesan bebas gangguan, membuat selesa untuk membaca. Automatik menyesuaikan lebar ruang kepada saiz skrin anda, yang akan menenangkan anda jika anda sedang menggunakan komputer tablet. Anda boleh dengan cepat melakukan zoom pada gambar, carta dan jadual atau memaparkan komen.

Jika anda bekerja dengan dokumen yang panjang di paparan Print Layout, anda boleh dengan mudah membuka / menutup heading bersama dengan segala sesuatu yang ada didalamnya. Ciri baru ini membolehkan anda untuk menyembunyikan perincian yang tidak diingini sehingga anda bersedia atau ingin melihatnya, tanpa perlu berpindah ke mod Outline. Anda juga boleh membuka ribbon secara penuh, menyembunyikan butang-butang perintah maupun tab.

Ketika anda bekerja dengan Tracked Changed di dokumen yang sedang anda ulasan, pandangan Simple Markup akan mengurangkan kekacauan dan membuat anda mudah untuk kepekatan pada perubahan yang tertentu. Jika anda log on ke Office dengan akaun Microsoft, senarai dokumen yang baru-baru ini anda gunakan akan disimpan di Cloud. Tidak peduli komputer apa yang anda pakai untuk log on, maklumat tersebut pastilah tersedia. Cloud juga akan mengingat halaman terakhir yang anda baca ketika anda menutup tiap dokumen online. Aktiviti membuka dan menyimpan dokumen di SkyDrive atau SharePoint cukup mudah dilakukan, dan anda juga boleh mengintegrasikan Office dengan perkhidmatan dalam talian lain.

Integrasi Office 2013 secara online juga akan meningkatkan keupayaan anda untuk berkongsi / share dokumen dan untuk kolaborasi dengan author lain di satu dokumen, baik secara berasingan ataupun pada masa yang sama. Anda boleh melakukan hubungan secara langsung dengan yang lain dari Word melalui email, instant messenger atau telefon.

Word 2013 juga boleh membuka dokumen berformat PDF, sehingga anda boleh menyunting atau memformat semula dokumen dan menyimpan hasilnya sebagai dokumen word, format lain atau tetap berformat PDF seperti asalnya.

Anda boleh memasukkan pelbagai video online pada dokumen anda dan memutarnya didalam Word. Anda juga boleh memasukkan gambar dalam talian secara langsung kedalam dokumen tanpa perlu menyimpannya atau memuat turun terlebih dahulu ke komputer anda.

Saat anda menarik / drag gambar atau jadual di dalam dokumen, teks di sekitarnya akan beralih secara serta-merta, memberikan anda keleluasaan untuk mengatur dan merapikan kedudukan yang lebih baik. Panduan untuk meluruskan juga akan automatik muncul untuk membantu anda meluruskan gambar dengan margin atau perenggan laman.

Versi ini juga mengemaskini Word Web App dalam talian supaya selaras dengan Word 2013 di desktop.

Akan tetapi kami akan memberikan ulasan secara menyeluruh dalam berbagai teknik menyimpan dokumen microsoft word yang telah kita buat. Mulai dari teknik yang biasa kita lakukan ketika menyimpan dokumen dari ms. word sampai memberikan sentuhan-sentuhan yang bisa kita berikan ketika menyimpan dokumen.

Adapun cara menyimpan file dari word yang biasa kita lakukan selama ini adalah dengan cara menekanCTRL + S pada keybord lalu memilih folder yang kita inginkan serta memberi nama file dokumen dan menekan tombol save. Itu adalah cara yang mudah dan umum yang sering kita lakukan hingga sampai saat ini.

Ada sedikit tips untuk anda; Usahakan ketika selesai menyimpan file dokumen dan masih melakukan editing maka hendaknya anda selalu mengakhiri dengan menekan CTLR + S ketika selesai mengetik. Baik itu sedikit paragraf atau dengan banyak paragraf. Hal ini penting karena untuk menjaga-jaga kalau leptop atau komputer mati secara tiba-tiba. Cobalah anda memfikirkannya dalam suatu kejadian yang tidak terduga; pada saat itu ditempat anda hujan lebat. Sedang anda masih berkutat dengan komputer yang sedang menyala di ruangan kerja anda. Tiba-tiba listrik pada padahal anda belum menyimpan dokumen yang anda edit tadi. Pasti tahu apa yang saya maksud dari kejadian itu.

Beberapa saat yang lalu saya juga bernah menulis cara menyimpan otomatis dokumen ms word 2013atau sering disebut autosave ketika mengedit file di ms. word 2013. Dengan cara tersebut anda bisa meng-set detik tertentu supaya secara otomatis program microsoft menyimpan dokument anda.

Simaklah tekhnik menyimpan dokumen ms word 2013 berikut ini;

1. Menyimpan dokumen Microsoft Word 2013 Ketika Terburuburu
• Menyimpan Dokumen Ketika Terburuburu. Seperti apakah itu? Seperti ketika kita sedang mendapat tugas yang lebih penting dari pada mengedit file ms. word 2013. Seperti juga disaat lepi kita sedang dalam keadaan batai mau habis dan tidak bawa carge laptop. Dari keadaan ini kita bisa menggunakan jalan pintas yaitu dengan menekan tombol F12 pada keyboard dan menekan enter beberapa kali pada keyboard.
2. Menyimpan dokumen Microsoft Word 2013 dengan cara menekan tombol CTRL + S
• Menakan tombol CTRL + S untuk menyimpan dokumen microsoft word 2013.
1. Tekan Tombol CTRL + S
2. Pilih Recent Folder yang diinginkan atau menekan icon browse
3. Isi form file name untuk memberi nama file dari dokumen yang anda simpan
4. Pilih Save As Type untuk memberikan format file dengan ekstensi apa kita menyimpannya.
5. Klik Save.
3. Menyimpan dokumen Microsoft Word 2013 dengan cara menekan icon save.
• Cara yang lain ketika menyimpan dengan menekan icon save. Cara ini seperti cara ketika kita menyimpan menggunakan CTRL + S . Yaitu menggantikan poin nomor 1 pada cara Menakan tombol CTRL + S untuk menyimpan dokumen microsoft word 2013.
4. Menyimpan dokumen Microsoft Word 2013 Melalui Menu File
• Cara yang tidak jauh berbeda adalah dengan mengklik menu file pada microsoft word 2013 akan tetapi ada sedikit perbedaan pada poin 1 ketika menyimpan dokumen menggunakan CTRL + S. Perbedaannya adalah sebagai berikut;
1. Klik Menu File yang ada di pojok kiri atas ms word 2013
2. Klik Save atau Save As
3. lakukan langkah 2-5 pada cara menyimpan menggunakan tombol CTRL + S.
5. Menyimpan dokumen Microsoft Word 2013 dengan cara menekan Keybord F12.
• Ini adalah cara tercerpat dimana anda cukup menekan tombol F12 pada Keyboard lalu lakukan langkah 3-5 pada menyimpan menggunakan CTRL + S

Adapun cara-cara khusus seperti menyimpan file dokumen menggunakan Password, Menyimpan dokumen dengan menambahkan nama penulis, Menyimpan dokumen dengan cara menambahkan kategori dokumen, dan menyimpan dokumen dengan tool yang telah disediakan pada ms. word 2013.